Themenwoche „Gesundheit“: Unsere Projektmanagement-Phasen

Heute startet die Themenwoche „Gesundheit“ der Augsburger Allgemeinen und ihrer Heimatzeitungen. Das ist die vierte Themenwoche in unserer regionalen Tageszeitung, die wir als VMM Medienagentur begleiten und umsetzen. Wir haben bei jedem der Projekte dazugelernt und unsere Workflows optimiert. Inzwischen hat sich also auch eine gewisse Routine etabliert. Und jetzt fragen wir uns: Wie schauen eigentlich unsere Projektmanagement-Phasen aus?

Die 5 Phasen des Projektmanagements

In Schulungen zum Thema „Projektmanagement“ ist oft die Rede von fünf Phasen. Wir haben unsere Workflows und Vorgehensweisen analysiert und können diese fünf Schritte gut nachvollziehen.

Phase 1: Heyho, let’s go

Die erste der fünf Projektmanagement-Phasen ist natürlich der Start. Den Auftakt zu jedem Projekt nennen wir „Kickoff“: Dazu sitzen alle am Projekt Beteiligten an einem Tisch und stimmen die Eckpunkte ab: Verantwortlichkeiten, Anforderungen, Wünsche, übergeordnete Ziele, Deadlines – all das wird dabei abgesteckt.

Projektmanagement – Phase 2: Planung

Bei einem firmenübergreifenden Projekt wie der Themenwoche ist die genaue Planung die halbe Miete. Dementsprechend aufwendig ist sie auch: Excel-Listen, Telefonate, Mails – es ist wichtig, dass alle Beteiligten stets auf dem aktuellen Stand sind.

Phase 3: work, work, work

Endlich geht’s los: Alle kreativen Köpfe sind gebrieft, der Art Director hat die visuelle Linie vorgegeben, die Content-Themen sind festgelegt. Teamwork makes the dream work – Auf geht’s!

5 Projektmanagement-Phasen, ein Team

Phase 4: Steuerung

Zugegeben, die vierte der Projektmanagement-Phasen, also die Steuerung, läuft bei uns meist zeitgleich mit der Durchführung. Denn als Teil der Tageszeitung wird die Themenwoche der Augsburger Allgemeinen und ihrer Heimatzeitungen in der Nacht vor ihrem Erscheinen gedruckt. Ein Nervenkitzel, den wir bei Kundenmagazinen und Ausbildungstiteln nicht kennen.

Projektmanagement – Phasen: Last but not least

Wenn wir am letzten Tag der Themenwoche „Gesundheit“ die Zeitung aufschlagen – dann mischen sich Erleichterung und Stolz. Und dann? Nach der Themenwoche ist vor der Themenwoche! Gut, dass wir inzwischen unsere fünf Phasen des Projektmanagements kennen 😉